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重磅推荐 | ERP总体架构与选型标准
 
ERP是什么？ERP有哪些功能？如何正确认识ERP？继《模具企业信息化总体架构与验收标准》发表后，广东方天软件再次推出《ERP总体架构与选型标准》精华版，我们力求客观、公正地对ERP做出评价，提升企业对ERP的鉴别能力，共同促进ERP行业的良性发展。

 

erp软件标准

 

类 别 功能描述
环境与用户界面的功能
系统环境 支持WINDOWS、IOS、Android
支持大型关系型数据库
支持B/S系统架构
支持客户、供应商、内部用户通过Internet访问系统
支持多公司、多组织、多地点、多帐别、多语言、多币别
自动电子信息传递，例如E-mail、APP等方式
用户界面 可以自己配置界面（菜单可以任意调整顺序、归类和自定义界面风格）
资料搜寻辅助功能
可以自定义单据格式和内容、支持单据套打
可以多级审核单据
灵活的报表执行、查询和输出等
帮助文档 提供在线帮助、标准作业程序书、系统关联图和使用手册等
系统整合的功能
工作流管理 实现单据的送审、审核和驳回功能
内置工作流引擎
使用者可以自行设置不同单据的不同流程
具备审核过期管理、代理人管理等功能
可以输入审核意见
可以查询审核意见、审核审核状况、审核人员的审核绩效等
子系统关系 可定义子系统之间的关系、各子系统可单独运行
集成电子商务应用 提供与供应商间的数据交换和电子采购、具有采购单、报价单、采购变更作业、送货通知单、验收通知单和付款单等
提供与客户间的数据交换和电子销售，具有电子产品目录、报价单、网上下单、订购单、订购变更作业、送货通知单和请款单、可查询订单生产进度
分布式数据库的整合 支持集团企业下多公司布署，多下级企业或多营业点的分布式管理
其它整合能力 多企业，支持处理多帐套作业、并表、并帐功能
支持多币别业务
多语言，支持中文、英文等
提供多种库存计量单位和管理
企业的基础数据一次录入全部共享，包括部门编码、币别设定、工作中心编码、仓库编码、工艺路线编码、机器设备编码、模号、物料编码、科目编码、固定资产编码、计量单位、供应商/客户分类和信息、单据编码等
与其它应用的数据交换，支持API接口、自定义数据导出条件
自备日志管理系统
系统管理的功能
系统安全管理 权限设定，可以复制和互换权限
依据用户的需求设置各种功能权限，包括查看权、录入权、修改权、删除权、查询权、预览权、打印权、审核权、撤销权等，对敏感字段设置隐藏权
依据角色或用户组设置各菜单的各项功能权限
金额管制权限
密码控制，使用者可自行修改密码、系统管理员无法查询他人密码、加密
数据库管理 数据库查询，可以统计记录数、提供历史库
数据库备份，可以把数据库备份到不同的介质上
数据库分割，可以自定义条件分离数据
重要字段的修改留下修改记录，修改日志
报表生成器 自定义报表功能，自定义图表功能
基本信息 指定记帐本位币，税率
符合国家小数后的取位计算，单价、金额和成本等可定义小数位数
可设定银行及报关汇率作为外币换算的依据
编码原则设置功能
支持单别设置功能，可按单别产生单据编码原则和控制流程
多种工作日历设置
采购管理的功能
供应商管理 供应商分类、供应商供应等级、供应商评鉴，定义付款条件、税额计算方式
价格管理 供应商币别、价格单位、生效日期、失效日期、数量、价格条件、付款条件和失效日期等
按采购数量、重量、材质等不同的定价
询价管理 有询价单功能、可向三家以上的厂商在线询价
采购计划管理 采购计划编制、维护、集团公司统一编制采购计划
请购单管理 可按多公司请购、按部门请购、按MRP计划自动请购、按采购计划自动请购、按缺料状况自动请购、按订单自动请购等，可追溯请购业源、可转成采购单
采购订单管理 供货信息管理，采购订单维护，到货、退货处理，采购订单统计、查询
提供备品管理
提供品质检验时或品质检验后退货功能
管理性报表 订单齐料表查询
根据供应商采购信息及到货状况进行统计分析，包括早交、迟交、超交、缺交、溢价、低价、不良和扣款分析，对帐单，采购价格异常表等
销售管理的功能
销售客户管理 客户信息的收集、分类、客户信息分析、查询
价格管理 客户交易币别、价格单位、生效日期、失效日期、数量、价格条件、付款条件和失效日期等
信用额度 信息额度控制的时间与方式（订单确认时控制、产品出货时控制）
销售计划管理 销售预测计划的编制、维护
报价管理 新产品的估价功能、按订单数量报价等控制点
接单管理 一张定货单允许订购多种产品、多个交货期，多个交货地址和支持预收款作业
退货管理 一般退货作业、与订单勾稽功能，销退帐务处理流程和退货流程控制
订单跟踪 可全面跟踪销售订单的执行状况，即生产、发货、收款、开发票、回款和运输等
提供拖期预警的功能
存货核算 可以销售出库的同时，时行成本核算
管理性报表 提供客户信息查询、订单查询、发货信息查询、计划查询、回款计划查询、对帐单、区域销售排行榜、业务员业务排名查询等
库存管理的功能
物料库存定义 定义仓库类型、库存初始化
可定义出入库规则、同一物料存放地点的管理
分仓别、分储位管理
同一物料的多种计量单位和换算率
物料有效期管理
可定义采购批量及领料批量
安全库存管理
存货出入库业务单据关联控制
批号管理 可按物料定义是否需要批号管理、提供批号的各种跟踪
控制序列号 可按物料设定序列号管理
入库管理 采购入库、委外入库、生产入库、调拨、调整、借入和其他入库管理
出库管理 生产出库、销售出库、领用、调拨、调整、借出和其他出库管理
盘点与结转 库存盘点、库存结转、盘点作业的方便性和盘点作业的辅助报表
管理性报表 库存日报表、库存月报表、库存分析、周转率分析、ABC分析、库存预测和各种库存帐表
库存预警 可定义预警规则，保质期、呆滞天数预警、安全库存预警等
BOM管理的功能
BOM类型 设计BOM、工程BOM、订单BOM、成本BOM等
可选件、虚拟件、替代料设定
按树状结构、层级等多种显示方式
工艺管理 工时数据统计分析、途程管理、制程管理
BOM内容 可以保留修改记录、BOM版本控制、定义BOM或物料的生效日及失效日
设置损耗率、用量可以用分数表示
处理相关图片和技术文档
BOM的复制 快速创建相似BOM，提供BOM复制功能
工程ECN变更 可以指定一个或多个,或全部BOM表变更
变更时能对正在执行的关联生产计划和订单进行提示，并可自动变更一个或多个正在执行的采购订单、自制工单、委外工单等
提供新增、修改、追加、换料等多种变更方式
设定变更生效日期
保留每次变更的记录
替代料处理 针对不同的主料定义不同的替代料、替代比例、替代的优先级等
材料承认 提供材料厂牌承认处理、材料系列承认处理
管理性报表 用料合并、物料多用途清单、物料结构展开、材料消耗定额汇总、工时定额汇总、成本明细汇总等
生产管理的功能
参数设定 计划条件设定、计划展望设定（日、周、旬、月和季），提前期的推算、采购件急件定义、生产件急件定义、MRP执行的范围设定（全部重生成、仅计算净求改变和自挑选一部分物料计算）采购/生产产生建议的方式（毛需求、净需求）、相同件的处理、采购/生产批量的设定、可用库存量的取法、可用库存时间的取法、替代料处理、订货点设定、超标采购量设定、超标生产量设定
采购计划的发放选择（转请购/转采购），生产计划的发放选择（转自制/转委外/转采购）
工作中心维护 提供设置能力核算方式（按设备、按人员等），设置关健工作中心、可维护产能、利用率、效率等数据
MPS MPS的编制、调整，能力需求计划的计算、能力负荷计划和精能力平衡，MPS的反馈与查询
MPS异常处理（中止、撤销、强制完工入库等）
能力需求计划 能力单位设置、可用能力计划（根据已下达的车间订单和每个工作中心的额定能力水平，计算每一个工作中心的可用能力和负荷），能力差异计算、能力/负荷调整，粗能力查询，关健工作中心细能力/工作中心细能力查询
MRP MRP自动生成（全部重生成或净改变），编制和调整（顺排或倒排MRP），MRP的可执性和平衡分析，MRP和计划生产订单的查询，计划生产订单确认、计划采购订单的确认、计划请购单和拖期订单报告
提供使用者输入独立性需求机制
提供销售预测与实际订单冲销、按订货点产生需求
灵活制定各个时间段内的生产计划、采购需求计划（可以调整采购物料的数量并设定调整数量的范围、可以增加新的采购物料以及记录对采购物料的调整原因），生产计划与实际生产情况的比较
按职务定义物料的属性（采购员、仓管员、计划员）以及计划的冻结
支持采购提前期多种推算方式（按提前天数、按生产时间），支持生产推前期多种推算方式（按提前天数、按生产时间）
MRP执行的范围作业（全部重生成、仅计算净改变和自挑选一部分物料计算）
颜色管理（采购急件颜色、生产急件颜色、超标采购颜色、超标生产颜色、替代料颜色）,计划执行的警示（例如来源重复等）
产生需求时，可按替代优先级替代，也可以设定为灵活替代
批次管理 批次计划来源的定义（订单、预测订单和MPS单选或多选）
同物料编码不同预交期分开生产采购计划维护、同物料编码不同完工期分开生产采生产计划），计划下达时的选项合批
计划反查、提供计划来源记录、能以订单或制令编码追溯到各阶段生产状况与采购情景
MRP报表管理 采购计划建议表、生产计划建议表、取替代料建议表、取消生产或采购建议表、未来库存预算表、生产线负荷明细表和工作中心负荷明细表
生产工单管理 工单类型(厂内制造工单、厂内返工工单、委外制造工单、委外返工工单、样品工单、工艺工单、模具生产工单)
工单来源（人工建立、由订单转入、由MRP转入、由请购书转入、由关联工单转入和制造命令拆分）
工单对应的生产模式（多步骤装配式生产、以生产订单控制的流程式生产、以工艺流程卡控制的流程式生产）
工单状态（未发料工单、已发料工单、已开工工单、已完工工单、已关闭工单、已取消工单、拖期工单、缺料工单）
生产细排程 生产计划排到机台、模具、班组、人员，自动生产区间细排程（日、周、旬、月、季、年）
车间作业 进度排程，支持按正常作业或交叉作业方式，倒排车间进度计划(JIT)、顺排车间进度计划
进度跟踪，对生产订单工序级进度进行实时追踪，并及时反馈生产进度
提供选择性工艺流程，可一线多品种、一品种多线排产(可建立多个生产途程)，为一线多品种提供平准计划，提供零部件生产线计划
生产工序管理 工序转移、超停和完工处理、工序异常处理和报告、包括拖期报告、返工报告、废品报告、生产作业计划统计等
生产备料 替代料、追加料处理方式、备料对库存影响、提供按生产用料模拟功能，根据生产订单提供缺料表、根据材料提供缺料表
领退料 发料方式、发料控制、发料单、退料单、补料单、挪料单
生产完工管理 生产用料稽核、入库业务和入库检验
返工管理 返工单手工维护、返工单审核和自定义返工的工序工时、返工单领料
委外加工 委外加工通知单管理、委外加工形态、委外单领料处理、厂商存料控制和厂商交货，工缴费用核算
查询 查料用料状况、领用明细、缺料明细、入库明细、采购状况和生产进度等
品质管理的功能
品质检验与记录 系统可记录在制不良和库存不良数量、不良状况、责任归属并提供后续交换、退回、折让和扣款等管理功能，自定义检验项目
提供采购作业程序中自动产生进料检验单可供质检人员检验处理，提供委外加工作业程序中自动产生进料检验单可供质检人员检验处理，提供出货作业程序中自动产生出货检验单可供质检人员检验处理，提供入库作业程序中自动产生入库检验单可供质检人员检验处理等
IQC来料检验 对外协、外购的物料进行抽样、全检，对检验过程中发现的质量问题进行跟踪处理
IPQC制程检验 产品从物料投入生产到产品最终包装过程的品质控制
FQC成品质量检验 最终检查，是属于出货检验前的一项检查
OQC出货检验 成品出厂前进行出厂检验，
与ERP其他模块的结合 提供与采购模块、销售模块、委外加工模块、生产模块等关联操作功能
成本管理的功能
成本类型 按成本汇集方式区分分批成本制、分步成本制，按成本的性质分为标准成本制、实际成本制
标准成本的制定 依据BOM清单或自行定义的物料清单建立材料成本、加工成本、管销成本等
提供多组标准成本模拟运算
成本核算时考虑损耗率与产出率
实际成本 成本计算方式（移动平均成本、月加权平均成本、先进先出等）
费用分摊方式（以生产产量、以工时、以物料设定权值、以销售额、以固定值等）
完工在制品成本计算方法（约当产量比例法、按固定数等）
成本分析 实际成本/标准成本之间的比较分析和不同期间的成本分析
分摊依据（按产量、定额）费用在部门间分摊
模拟报价运算、报表列印
多级追溯 按产品成本向上追溯到对就的工单、订单
无限分类 细分材料成本项、人工成本项、制造费用成本项
总帐管理的功能
帐簿组织 支持多企业的帐簿处理，同一企业内支持多套帐簿、多套帐簿间的会计凭证可相互复制
外币管理 外币交易、期末调汇
利润中心 利润中心的规划、费用分摊
核算项目 核算项目的种类（客户、供应商、员工、利润中心和使用者定义），核算项目的设置、管制
预算管理 预算编制，预算执行、预算总结
会计凭证处理 凭证录入、凭证审核、凭证过帐等
出纳管理 从总账任证生成出纳日记账，也可从日记账产生总账凭证
期末处理 年结帐功能、月结帐功能和封帐设置
报表管理 符合会计电算化要求之凭证/账册、符合会计制度要求之财务报表、管理报表和历史查询、合并报表
自动分录 自动从物流结转凭证，可由会计凭证反向追查各项交易资料，对于自动开立凭证的变动单据予以记录、避免重复生成凭证，生成凭证后，原始单据无法修改，避免凭证与来源资料不一致。
应收管理的功能
结帐方式 账款对象可与销售对象不同，可按企业统一的月度结帐日，可按客户设置每月结帐日，根据客户信用额度分析是否允许赊账
立帐单及发票 可由订单销货系统自动转出立帐单，可以输入非销售系统产生的其他收入自动转出立帐单，可指定销售税率并自动计算税额，可依收款条件自动推算预计收款日
发票管理 可选择发货的同时开具发票、或销售单与发票分开开具，提供多张销售单联合并具一张发票，提供一张销售单可开具多张发票，提供更换发票功能
销售退回与折让 可选择由销售退回资料自动生产销售退回单、提供销售折让功能，并自动生产凭证
预收款 提供预收款功能
支持多种收款方式 现金、应收票据（银行承兑汇票、商业承兑汇票）和外币
冲帐 收款冲账时可自动寻找所有可充抵的应收款、冲销时可以处理折让、提供分批收款功能以及应收应付款项可互相冲销
催收账款 允许使用者定义账龄区间、提供客户对账单
管理报表 提供客户账款明细表、超期应收账款资料、信用额度余额检查表
应付管理的功能
结帐方式 账款对象可与采购对象不同，可按企业统一的月度结帐日，可按供应商设置每月结帐日
立帐单及发票 可由采购进货系统自动转出立帐单，可以输入非采购系统产生的其他支出自动转出立帐单，可指定进货税率并自动计算税额，可依付款条件自动推算预计付款日
账款管理 灵活设置结账方式、形成应付账款
付款冲账管理 预付款管理、支持多种付款方式、退款处理和冲账管理
采购结算 发票与入库单进行勾对
支持多种收款方式 现金、应付票据（银行承兑汇票、商业承兑汇票）和外币
报表管理 依供应商列出应付帐款明细表、提供账龄分析报表
资产管理的功能
资产购入 提供资产请购功能、提供资产采购功能、可将资产采购验收资料自动添加至固定资产中、可在资产主数据记录相关采购发票号码及会计凭证信息以及企业内部领用商品作为固定资产时要结算内部价格
基本资料 可定义资产的分类，进行差异化管理，可记录资产的保管单位，保管人员和保管地点，编制资产编码，计提折旧方法等
资产变动 资产改良管理、资产重估管理、资产报废管理、资产出售管理、资产转移管理、资产送修管理、资产外借管理等
资产预算与计划 针对部门、项目和企业按一定年度制定资产采购、使用预算，根据预算制定哪个部门在哪个时间进行何种资产采购的计划
折旧管理 折旧方法设置（平均年限法、工作量法等），自动提列折旧、折旧额分摊
资产盘点 盘点资料、提供盘点卡或盘点清单以及盘点差异分析表
报表管理 提供资产清册、提供资产购入清册、提供资产明细表、折旧明细表等
模具管理的功能
模具基本信息 建立和维护模具图纸，物料列表，设计变更数据，工件工艺流程，工作中心等生产所用的基础数据，这些数据是模具计划排程、机台稼动率统计，成本分析运行基础
产品工模对应 设定产品与模具的对应关系，一套模具可以对应多个产品，一个产品也可以对应多套模具
生产计划自动依模具排产，帮助企业制定更加合理的生产计划
根据产品生产数量自动计算模具使用寿命，并可具体到工件使用寿命
生成制令单同时自动抓取相应模具
模具履历管理 统计模具的领用、还回、维修、保养、报废等全过程
进行快速准确的模具报价、订单、出货单/移交
模具使用寿命、配件使用寿命预警管理
模具设计管理 通过3D图纸自动导入模具BOM，在导入的同时自动生成基本资料
支持标准件、非标件的设定
直接查看模具零件的2D或3D模型
支持客户设计变更、内部设计变更等
模具项目计划 支持模具项目型生产计划编制
同时组织几十副甚至上百副模具的生产，进行自动模具排程计划
监控模具从设计、采购、机加工、钳装、试模、品检、量产、投产等过程，可直接用电子看板显示
模具生产计划包括每套模具工件详细的加工工件，加工件数，工作中心，工艺路线，担当者，加工工序开始时间和计划结束时间，作业说明等加工信息并自动生成条形码
随时了解企业当前的剩余生产能力如何、随时了解每个机台的生产情况
零件自动排程 支持APS高级排程
支持可视化自动排程，直接通过可视化图形来调整排程信息
支持推动式排程和拉动式排程，支持两级排程
快速安排序数以千、万计的工件工序加工，工件何时接收、何时上机、何时完成
零件加工计划直接排到机台、排到人员，时间具体到时、分、秒
模具车间控制 通过条形码、RFID自动读取加工过程工件、工时等信息，并自动写入系统无勿人工统计
合理、有效、充分地利用现有的生产资源和生产能力
实时地掌握和控制模具的生产进度
控制和评价模具的加工质量
模具成本分析 可根据制品和模具设定不同的成本计算方法，并且可以并存
支持实时成本分析和月末财务实际成本分析
支持新模成本与修模成本分析
支持直接成本和间接成本分摊，包括设计成本、材料成本、加工成本、委外成本、管销费用等
海关贸易的功能
参数设定 海关编码与企业实物编码对应、海关单位与企业实物单位对应等
合同登记备案 应根据海关所核发的「中华人民共和国海关对外商投资企业履行产品出口合同所需进口料件加工复出口登记手册」或「加工装配和中小型补偿贸易进出口货物登记手册」（简称「登记手册」）中的相关数据输入
料件进口作业 海关进口货物报关单：根据「中华人民共和国海关进口货物报关单」中的相关数据输入
转厂进货作业 根据「中华人民共和国海关进口货物报关单」中的进口转厂的数据输入
成品出口作业 根据「中华人民共和国海关出口货物报关单」中的相关数据输入
转厂出货作业 根据「中华人民共和国海关出口货物报关单」中的出口转厂的数据输入
合同核销 根据合同备案手册系统自动审查并归集进口料件和出口成品的情况
废料核销 申请核销边角（废）料、残次品
余料结转 输入转出转入手册对应料件，必须具有相同品名、相同规格型号、相同计量单位，且转入料件总数必须在转入手册计划进口总量内
海关报表 提供加工合同清单、进口料件明细帐、成品出口明细帐、料件进出仓帐、成品进出仓帐、边角（废）料、残次品出入仓明细帐、委外加工明细帐、进口料件核销量明细表、转厂作业结余表、出口收汇核销明细帐、进口设备明细表等
人力资源的功能
人事资料 员工资料的详细，包括员工福利、家庭背景、工作经历等
有员工培训计划，及员工考核设置（可以和薪资连接）
员工医疗福利
其中详细小功能很多例如，合同到期提示，当月员工生日提示，部门调动等
考勤管理 班次的设置根据公司制度，不会有量的限制
休息日的设置，选择范围更广泛，可以长期或者相对时间的休息
对每个班次的设置系统可以默认也可以根据实际需要做选择，尽量做到操作的简单
加班时间可以系统自动生成，也可以手工录入
调休处理可以解决夏季避电换班的麻烦
关于异常限制方案可以先设置一旦超过系统自动提醒
报表的生成。可以日报表、月报表、或者任意时间段内的报表
所有打卡数据可以有不同的表格生成，作为考勤的凭证
薪资模块 核算方法（根据实际情况，自行调整）
薪资报表（多种格式或者格式自定义）
税金报表
薪资异动情况查询
薪资报表的显示（部门报表、离职人员报表、外派人员报表等）
就餐模块 原始数据的查询
消费报表（日报表、月报表、餐次报表等）
相对客户具体消费项目
消费时间地点机号（便于客户查询核对）
消费余额
总务模块 宿舍管理包括新进员工具体床位
资产管理包括各种硬件配置存储、流向等
资产管理包括员工的所用物品，进出情况等
门禁模块 通过时间段的设置
通过人员权限的安排
非法卡通过报警
门禁通过还可以输入密码
通过人员记录查询