ERP系统对于企业实现信息化管理有着举足轻重的作用,但由于对自身需求不明晰、选型错误、执行不力等因素导致部分企业ERP实施失败,严重影响企业正常运作,所以业内才流传着“不上ERP等死,上ERP找死”这么一句话。那么,企业如何避免产生这种情况产生呢?
针对当前ERP行业纷繁的市场局面,企业在实施ERP项目的时候,选型初期很关键,一定要遵循一个合理的思路,以做出理智、务实的选型决策。
第一、分析需求,明确目标和实施范围
企业进行信息化建设,最重要的就是分析企业的实际情况和管理现状,有针对性地提出企业信息化的实施目标和实施范围。对目前大多数企业来讲,借助信息技术提升基础管理,堵塞管理漏洞并加强业务运作的规范性,向基础管理要效益是比较适合的。企业信息化经历了部门信息化、业务财务运作一体化、生产销售一体化、过程控制一体化和决策一体化的几个阶段,这些是循序渐进的过程。企业在做信息化规划时,一定要明确借助信息化解决的管理瓶颈问题、需要系统应用的业务范围和部门范围,明确具体的信息化应用需求和目标。
方天模具ERP生产管理系统为企业提供一体化的管理解决方案,包含:ERP(企业资源规划)、MES(车间执行系统)、APS(先进规划与排程)、PLM(产品生命周期)、CRM(客户关系管理)、OA(协同办公软件)、财务等产品,而是将这些产品全面性、连贯性整合,让其与模具企业营运流程及信息紧密结合,产生最大的系统应用价值。
第二、借鉴同行业信息化经验
经过多年的信息化建设,国内大部分行业已经过了摸着石头过河的阶段,大部分行业ERP应用已有相对成熟的应用案例。同行业企业信息化建设的规划、实施经验、阶段成果、项目实施过程中的可能性风险以及必要的防范措施对准备上马ERP项目的企业来讲,是笔宝贵的财富,值得借鉴。通过深入考察不仅可以了解其他企业建设的情况,还能够对本企业信息化所要解决的主要问题、要达到的预定目标做适当修正。与此同时,还可以通过考察验证主要供应商的同行业业绩建设经验,作为选择软件厂商的重要依据之一,避免成为某些软件厂商的试验田。
第三、展现软件产品必要的业务流程
ERP在国内已发展多年,大部分企业都比较接受“成熟套装软件+专业的实施团队+适当的个性化定制开发”的路线。在这种情况下,根据企业管理特点和建设目标,个性化的开发是必要的,但成熟软件与开发的比例越大,项目风险越小。对于某些重点行业,如模具、机械、电子、五金、汽配、等行业,许多软件厂商已经形成了一定的行业解决方案。这些行业解决方案不仅满足了企业标准应用,也对行业化应用进行了提取和升华,基本能够满足某一行业的个性化应用要求。
随着企业不断的发展,当企业流程发生改变,国内套装软件避免不了的要涉及二次开发,方天软件为解决这一问题在系统中加入了系统动态建模功能,为企业提供流程、单据、报表自定义功能。成功避免了随着企业发展而需要软件公司二次开发的风险。
第四、选好实施主体和实施团队
明确的需求和目标、一套成熟的软件产品,若不是由适当的人来实施,其结果会大相径庭。企业在选型时,一定要选好实施项目的主体,软件选型的同时也是在选择合适的软件供应商。若是因为实施主体和实施团队的不靠谱导致整个ERP实施失败,那就是一失足成千古恨了!
第五、确定合理的项目预算
企业都想花最少的钱,办最多的事。上ERP却不一样,ERP是件“花多少钱,就能办多少事儿”的工作。企业上ERP既要避免大手笔投入不计成本,也不能过于计较成本而影响项目的质量和工期,更不能认为哪家软件厂商都能干,只是压价格,那样的话,就像在看病的时候只捡要价最低的医生看病一样荒谬。但是,也不是说一定要找要价最贵的,而是要找最适合自己需求的。
ERP合理的项目预算要考虑以下几个方面:
一是干什么:基于一定项目范围和项目目标的需求;
二是怎么干:具体的实施规划和实施策略;
三是拿什么干:走什么样的产品技术路线,高端、中端还是低端产品?
四是谁来干:找什么样的软件公司和什么样的实施顾问来干?
五是谁来一起干:企业需要组成什么样的组织结构,需要有什么样的制度和激励措施来保障?
对这五个问题企业一定要通过调研、考察分析而确定。ERP项目的建设是个投资行为,要根据企业的信息化战略制定合理的、长期的信息化预算。ERP的初期选型更应该以总体目标和相关的选型标准来确定供应,要知道,ERP根本不适用于“最低价中标”的游戏规则。
总之,ERP选型是个复杂的过程,企业应认真按照以上五个步骤做好选型工作,从而避免“不上ERP等死 ,上ERP找死”的困境。