系统服务器端与客户端建立的是基于TCP-IP协议、Http协议的普通sessions连接，客户端可以不受合法IP或者内网IP、防火墙设置等的限制使用系统进行交互式视频作业。用户服务器端置于公网，参会人员不受地域限制，只需用户能上网（120K以上），用户即可在世界任何地方组织召开、主持会议。
 

视频会议功能的设计，也有着其独特之处：可以要求参会人员通过指定密码进入或者在管理系统内部人员名单中指定可进入会场的人员；能够管理参会人的发言权；提供自主设定参会总人数及和提供2～4路视频路数；支持上传会议文件并共享；支持自动记录文字会议纪要；支持多管理员控制会议室等。
 

该功能的先进交互式视频功能及其方便管理、低服务端与客户端的成本投入等特点。不但可以应用到企业异地员工同步网络培训，还可以用于企业的差旅人员、外地分之机构等异地员工的日常交流、工作会议，可以爲公司节省大量的因会议而産生的差旅费用，而外地员工也减少因差旅而带来的安全隐患。
 

视频会议还可以根据用户企业的实际情况，定义出专门的线视频客户服务室，集成于企业网站上，提供在线的视频客户服务，可以爲全球任何区域的客户随时提供向实时的、互动的,面对面的客户服务，比电话交流更有亲切感及大信息量，从而更好的爲客户提供服务，也可以减少经常拜访客户的成本。
 

通过系统，将帮助企业建筑以多媒体技术爲核心的基于互联网的壹体化通讯集成系统，爲用户提供高效率、低成本、高可用度和管理可控的全面通信能力。爲企业和所有交流对象间的通信交流带来时效性和便捷性，促进双方，甚至多方的交流，最大的拉近企业内、外的关系。对于壹些工作例会、总结、业务、信息反馈、技术交流等性质的会议带来的距离上的便捷。